1. Se Mettre dans la Peau de l’Autre : Observer et Agir
2. Bénéfices du “Vis Ma Vie” en Entreprise
3. Quand Mettre en Place le “Vis Ma Vie” ?
4. Exemples Concrets de Mise en Pratique du Concept “Vis Ma Vie” en Entreprise
5. Les Travers à Éviter et Comment les Surmonter
1. Se Mettre dans la Peau de l’Autre : Observer et Agir
L’Immersion Totale
En vous mettant complètement dans la peau d’un collaborateur, vous réalisez l’opérationnel avec lui. Cela vous permet de :
- Comprendre sa charge de travail, les difficultés rencontrées et les tâches chronophages.
- Identifier ses points forts et faibles dans des situations concrètes.
- Booster votre compréhension du métier et gagner en expertise.
- Trouver des solutions concrètes pour optimiser son quotidien.
L’Observation Discrète
En tant qu’observateur, vous analysez le quotidien de votre collaborateur sans intervenir directement. Vous pouvez :
- Analyser sa manière de travailler, sa communication avec les autres, sa gestuelle, etc.
- Repérer des signes de fatigue, de lassitude, des problèmes d’organisation ou de gestion du temps.
- Détecter des conflits sous-jacents ou évaluer la pertinence de la vision que vous avez donnée à votre équipe.
2. Bénéfices du “Vis Ma Vie” en Entreprise
Compréhension Améliorée
- Découvrir le langage technique d’un service permet de mieux comprendre le travail des autres et d’éviter des contresens sources de tensions.
- Prendre conscience des enjeux de chacun favorise la collaboration et l’intelligence collective.
- Avoir une vision plus large de l’entreprise permet de travailler plus intelligemment.
Cohésion Sociale Renforcée
- Le “Vis Ma Vie” améliore la cohésion d’équipe en créant des liens forts entre les collaborateurs.
- Le lien social et le sentiment d’appartenance sont essentiels pour une entreprise efficace.
3. Quand Mettre en Place le “Vis Ma Vie” ?
À l’Embauche
- Durant la période d’intégration, prévoyez une immersion dans chaque service pour mieux comprendre les rôles et les besoins de chacun.
- Favorise l’intégration des nouveaux arrivants.
Sur la Base du Volontariat
- Organisez des changements de poste temporaires entre collaborateurs.
- Faites tourner cette expérience dans tous les services et à tous les niveaux.
4. Exemples Concrets de Mise en Pratique du Concept “Vis Ma Vie” en Entreprise
L’Immersion Totale dans un Service
- Le directeur financier passe une journée avec un comptable pour comprendre les tâches quotidiennes, les contraintes et les enjeux comptables.
- Le responsable marketing accompagne un community manager pour découvrir la gestion des réseaux sociaux, les interactions avec les clients et les stratégies de communication.
L’Observation Discrète
- Le PDG observe une réunion d’équipe sans intervenir. Il analyse les dynamiques de groupe, les prises de décision et les interactions entre les membres.
- Le responsable des ressources humaines observe le processus de recrutement mené par un chargé de recrutement pour évaluer l’efficacité des entretiens et des critères de sélection.
L’Échange Temporaire de Postes
- Le responsable informatique échange temporairement son poste avec un développeur. Ils travaillent ensemble sur un projet pour mieux comprendre les défis techniques et les besoins de l’équipe.
- Le directeur des opérations passe une journée avec un responsable logistique pour appréhender les contraintes de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion des stocks.
La Rotation des Rôles
- Chaque mois, un membre de l’équipe marketing prend la casquette du commercial terrain pour rencontrer les clients et comprendre leurs besoins.
- Le responsable qualité passe une semaine dans l’atelier de production pour évaluer les processus et identifier des axes d’amélioration.
5. Les Travers à Éviter et Comment les Surmonter
Comme toute pratique, le "Vis Ma Vie" a ses limites et peut présenter des risques si mal géré. Voici quelques travers à éviter :
- L'Intrusion
Il est important de respecter l'espace de travail de chacun et de ne pas se sentir envahi. Assurez vous que chaque participant est volontaire et à l'aise avec l'idée.
- Le Jugement
L'objectif n'est pas de juger les compétences ou les méthodes de travail de vos collaborateurs, mais de comprendre leur réalité quotidienne.
- La Désorganisation
Un échange de poste mal préparé peut entraîner une désorganisation temporaire. Préparez bien en amont et assurez vous que les tâches courantes sont bien gérées pendant l'échange.
Pour surmonter ces défis, voici quelques conseils :
Préparez bien en amont : Expliquez clairement les objectifs et les modalités de l'échange à tous les participants.
Favorisez le dialogue : Encouragez les échanges et le partage d'expériences après l'échange de poste.
Soyez ouvert et bienveillant : L'objectif est de comprendre et d'apprendre, pas de juger ou de critiquer.
En conclusion, le "Vis Ma Vie" est un outil puissant pour renforcer la cohésion d'équipe, améliorer la compréhension mutuelle et optimiser le fonctionnement de votre entreprise.
En adoptant le “Vis Ma Vie”, vous renforcez la cohésion d’équipe, augmentez l’implication et la motivation au travail, et favorisez une communication fluide. Alors, pourquoi ne pas essayer ?
Dites moi en commentaires si vous avez déjà mis en place ou vécu ce genre d'expérience et ce que vous en avez retenu
Patrick Boukobza - Boss Développement
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